一个会议活动的成功举办离不开好的会议活动执行要求。以下将会议活动执行要求按照前期事项准备、前期物品准备、客户报到注册、会议现场、会议后期工作这几大类详细说明。
要筹备一次活动，需要事先了解活动的主题、达到的目的、邀请参会的人员人数和情况，来决定活动的内容和方式，以及经费预算。以此为根据来选择适合的住宿酒店和会场。酒店形象好、使用年代较短、交通方便，之前可根据实际情况与酒店销售进行公关。
根据活动内容，做费用预算，提交领导审批。费用内容可以包括：讲课费用，租车费用，主持人费用，住宿费用，餐饮费用，会场租赁费用，茶歇费用，旅游费用，会务费用。
预算审批通过后，把活动日程和内容整理成文发送给相关客户。要尽早发通知，保证足够的时间让业务员与客户沟通。搜集客户信息包括：地区、姓名、单位、联系方式、往返目的地的交通方式，往返目的地的时间、客户的信息务必准确，因为涉及到酒店房间数的确定、用餐安排和活动车辆的租用等涉及较多金额的环节。
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