拓源优课高校科研管理系统有一个审批管理子系统，可以在线申请、在线审批和管理申请表。
分类管理，让申请多而不论。
在特定时间段要提交审批申请特别多。申请多起来了，有时候自己都会忘记自己申请了什么。利用高效科研管理系统在线申请，系统会自动记录好每一个用户申请记录。点击未审批选项卡，便可以查看到自己那些申请还处于未审批状态。点击已审批选项卡，就可以查看自己那些申请已经审批通过了。申请通过后，系统会自动更新，把该申请转移到已审批的数据表中，并发出审批通过通知。已审批选项卡也会出现红点，提醒用户有申请审批通过了。
审批流程简化，审批速度加快。
高校科研管理系统可以进行审批同步处理或者按顺序审批。对于一些没有审批先后之分的审批能够实现多人同时审批，省去审批等待时间。有先后顺序的流程审批，审批提交过程由计算机完成，能够实现实时转接，时间更短，节省不少审批等待时间。
数据重复利用，少做机械性工作
相同格式的申请，能够保存摸版，下次进行类似申请时，可以调用一些相同信息，无需再次填写。这些重复填写表格工作能够大大减少，节省时间。
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