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服装行业对服装drp分销系统的特殊需求
发布时间:2015-01-07        浏览次数:56        返回列表
大型服装企业通常是在制造和分销两个领域进行产销一体化经营,制造和分销的界限日益模糊。而面向客户前端的分销零售业务是各大服装巨头争夺的焦点和重心。服装企业通常采取品牌连锁店直销、各大商场经销相结合的方式,连锁零售的模式包括直营店、特许加盟店,其形式有专卖店、店中店等多种形式。

这些都决定了服装drp(http://www.misall.com/27/35.html)在整个企业信息系统中的重要位置,建设具有服装行业特色的分销系统是服装企业MIS建设的关键环节。秘奥服装drp分销系统包括经销商销售管理和对连锁店零售管理,它的行业特殊性表现在以下几个方面:

1.五维矩阵全过程录入查询,服装商品最大的特性在于以品牌、款式、颜色、尺寸、面料定义唯一确定一件商品即所谓的SKU,这就使得运作的复杂性指数成倍地上涨。许多服装企业每天处理着数以千计的SKU,管理着无数的品牌、款式、结构、客户标识甚至更多的数据。在这种复杂性极高的经营管理中,商品档案能正确地体现这些要素将是整个系统运作的必备基础。

2.包装箱管理,由于服装的行业特性要求多样化的包装箱,则商品档案中应定义多种包装形式,并可以在不同的包装中切换并能自动换算主包装和辅助包装。另外,由于服装行业库存业务中经常发生服装的拆箱和拼箱的业务,所以要求支持服装的拆箱和拼箱作业。

3.条码管理,条码是国际通用的商品识别和管理模式,它通过条码扫描设备,实现商品编码的采集和输入,方便易用,它对企业的作用更在于:通过使用条码扫描,实现销售终端销售数据的及时全面的采集,同时也掌握销售终端的库存情况;而对服装企业分销零售信息化建设而言,信息录入的速度决定了销售的速度,而销售管理系统需要一套科学、严密、有效的商品编码体系,使商品编码既涵盖商品的主要属性,又清晰明了,易于编制和记忆,因而商品编码体系的管理一般采用条码方式进行是十分必要的。同时,对于服装企业的仓库物流管理,也必须使用条码,一方面可以方便收发货和库存盘点,提高效率和数据的全面与准确;另一方面可实现对单件商品的来源去向的跟进,防止在流通环节中出现串货等现象,也可就服装的质量问题进行全过程跟进。

4.价格管理,服装行业因其独有的特性是企业不得不面对瞬息万变的市场需求,服装商品的生命周期越来越短,追逐流行是企业经营的关键。这一特性也决定了服装商品的价格管理复杂而又多变,这就对服装企业的信息化建设提出了更高的要求。

5.多种价格的设置,服装行业的复杂性要求软件能支持多种价格折扣,如地区折扣、客户折扣、批量折扣、付款期折扣、促销时间折扣、过季打扣、直营店折扣等等,并且要求可以进行复杂的折上折计算。同时还要能支持排他性调价的要求。

6.各种组合促销设置,服装分销零售过程中经常举行各种商品的促销活动,促销期间的商品促销价格的计算手工处理慢且易出差错,而软件处理则必须先定义出促销时间,在促销期内针对不同的商品、不同的客户和不同的购买数量条件组合成不同的价格,过了促销时间,商品的价格又能自动恢复到正常状态。

7。各种优惠券的管理,服装商品销售过程中,广泛采用各种优惠券促销,如各种免费券、代金券、折扣券等,这就要求软件系统能支持这种结算方式,要求软件能包括定义、发放、回收各种不同的优惠券等,同时,能将发放回收的各种优惠券作为会计处理的依据。

8.零售管理,零售管理以方便快捷为第一要务,因而支持条码录人为一基本的要求。迅速地取出商品的品牌、款式、货号、颜色、尺寸、面料并自动带出折扣价。收款支付现金、各种信用卡、支票、免费券、代价券、折扣券,由于零售竞争日趋白热化,各大商家各出奇招争夺客户,其中VIP卡的应用相当普遍,这就要求软件能支持对VIP卡的发放、积分累计、优惠、查询等功能,同时还需支持零售的退换货业务及零售收款业务。

9.库存管理,由于在服装库存业务中经常发生服装包装的拆箱、拼箱业务和套装的拆套、拼套业务,所以要求系统能自动记录拆分拼合业务。对库存要求软件能支持按货位、分类等进行不停业盘点。来源秘奥软件_庭,qq:924069685,咨询热线400-6900-350。

10.产品生命周期管理,由于服装的季节性强,产品必须进行生命全周期管理,这就要求软件能自动计算服装库龄及报警,并能对每一种商品定义出其生命全周期,根据定义出的生命全周期自动提供处于不同生命周期的商品销售情况和库存情况等分析数据,支持销售决策。

11.客户信用管理,服装企业通常与商场等经销商按照代销协议定期结算,结算后形成对商场的应收账款,结算后10。30日收到商场货款。对个体经销商主要采用押款代销方式,即提货时全额缴纳货款作为押金,待以后代销结算后转为销售款,因此对个体经销商客户应收账款问题不大。但必须控制在个体经销商客户处的代销商品库存。对大的经销商,可能会有铺底支持,即经销商可以不必事先支付押金提货,此时必须对铺底进行限额控制。销售年度末时,所有铺底必须结清。因此,软件必须对客户的信用额度进行管理,必须考虑已结算的应收款和未结算的代销商品金额之和,另一方面还要考虑账期控制,对于不同账期给予不同的结算折扣价,以鼓励经销商加快回款。

12.市场信息收集分析,目前大多数服装企业的市场信息收集分析处理依赖手工处理,如很多服装企业通过业务员定期到经销商处收集服装吊牌,手工统计不同品牌、货号、颜色、尺寸、面料的服装销售情况信息,造成手工处理工作量大,周期长,准确度差。市场信息无法统一管理、共享、分析,市场部门对于销售终端、竞争对手、媒体宣传的状况无法及时了解,对市场活动缺乏项目化管理与分析的手段;缺乏来自零售前端的第一手资料,无法及时进行准确的产品市场分析,不利于新产品的开发与推广,也容易降低市场促销活动的针对性,降低促销措施的效率。

经销商在手工状态下企业提供的市场分析报告通常是通过电话、传真、填报表等由经销商上报。报告的项目、分析方式各行其是,存在主观估计和随便应付及数据不准确等现象,经销商可能只报告总金额,没有具体明细,有也难以具体到品牌、货号、颜色、尺寸、面料层面进行详细统计。经销商很可能将价格相同的认为是同一种商品,上报数据中无法区分实际到明细的销量,只能进行主观估计,影响数据的全面性和准确性。即便是这样粗糙的数据也存在统计周期长的问题,而对于服装这种时令性很强的商品,过长的统计周期往往失去了分析的价值,但要在手工操作的情况下,实现每日报表将是十分困难的工作。

解决方案
秘奥服装drp分销系统是针对国内服装品牌运营企业设计的信息化管理系统,包含如下模块:系统管理、采购管理、销售管理(批发与零售POS)、配货管理、库存管理、调拔管理、财务结算管理、会员管理、物料与生产管理,决策分析报表等。以市场需求为先导、分销资源管理为主线、业务驱动和控制为重点、财务的支持和监督为依托、各项指标和评价为依据,以提高企业的竞争力和可持续发展能力为管理目标。