日照港务局各子公司位置分散，而且现场作业多，在全球金融危机的环境下，为了节省昂贵的出差、传真、电话费用，并且能够提高全公司在短时间内的决策、随时可以召集会议，增加老总与员工之间面对面的机会，鼓励员工士气，加强管理透明度，促进业务发展。公司决定选用我公司为其提供的辰联视频会议产品。
日照港务局与岚山港务局等11个会场连为一体。系统建成后方便培训和资料分析。港务局分工明确，人员的培训分为很多层次，例如开发人员的培训，新增人员的培训及应用人员的培训，包括基本技能和针对某一应用项目的培训。培训频繁，每个月都有培训，培训费用约占项目的总费用的2-3%。视频会议系统的使用，降低了培训费用，可以直接选择远程培训，多个会场同时参加。
美时通高清硬件视频会议系统采用嵌入式操作系统，系统稳定可靠，抗病毒攻击，可7 X 24小时连续不间断工作。MCU采用基于H.264、MPEG4的视频编解码协议，提供高质量的视频图像，视频流可达30帧1080P效果，保证视频通讯清晰流畅。MCU支持1、2、3、4、5、6、8、9、10、13、16等多种组合分屏。采用新一代SIP协议，同时也兼容H.323协议，支持单端口最大4Mbps码流，同时可针对不同应用需求，设置不同带宽。保证各网点之间的流畅沟通。