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文献EI检索一般分为以下5个步骤：

(1)分析课题：①掌握与课题有关的某些知识、名词术语以及课题所同的学科范围或技术领域等内容；②分析课题的研究目的，明确EI检索要求；③分析课题直接或间接提供的已知条件。

(2)选择EI检索系统，确定检索标识：①根据课题的学科性质、所需的文献类型选择合适的EI检索系统；②根据所具备的条件选择手工EI检索工具的定义EI检索工具或计算机数据库，也可采用二者结合的方法；③选择报道及时、收录文献全面、索引系统完备的EI检索系统；④既要选择使用综合性的EI检索工具，也应注意选择使用专业性的，以及单一文献类型的EI检索工具。EI检索系统确定后，根据不同系统的要求，利用主题词表、分类表、索引指南等标引核对EI检索标识。

(3)确定EI检索途径和EI检索方法：①EI检索途径的选择要从检索要求、已知条件和文献检索工具的结构等几个方面综合考虑。题名途径、号码途径一般用来查找某篇特指的文献；著者途径用来查找某著者(或某学术团体、企业)一定时期内的工作动态；而要系统检索某一课题的文献，应主要从分类途径和主题途径人手。由于大部分EI检索系统不编制分类索引(专利索引除外)，仅是大的部分按分类编排，且类目较粗，因而只适用于最新文献的浏览，因此，主题途径是最重要、应用最为普遍的途径，它既适用于回溯性文献EI检索，也适用于EI检索最新文献。②EI检索方法的确定还要根据所提供的EI检索工具、检索人员对主题背景材料掌握的深度以及使用EI检索工具的熟练程度而定。