1.1学会/协会/商会
整个系统的管理方，设为1级，1个机构
具备系统所有的功能权限
可以查看、审批以及修改各省级学会/协会/商会的数据
1.2各省级学会/协会/商会
管理本级的会员信息，设为2级，目前20多个机构
查看上级学会/协会/商会管理但所属地区是本省的会员资料
二、 会员管理
2.1学会/协会/商会会员管理
2.1.1会员加入
（1）系统后台，手工录入
（2）系统后台，excel导入
（3）微信公众号提交申请信息，系统后台审核信息流程：
申请人关注微信公众号——公众号里提交申请会员信息——系统后台初审（通过、退回或删除）——初审通过后，申请人邮寄盖章的书面资料到学会——学会审批（实际内容线下审批，如通过线上再点击通过）——申请人提交会费、填写开票信息——学会确认申请人已支付后，开发票邮寄给申请人——系统登记发票和物流信息
（1）会员分为3种类型：个人会员、团体会员、个人+团体会员
个人会员：提交都是个人信息，个人微信缴费，1个人
团体会员：提交团体组织信息，以团体名义缴费，具体缴费方式存在，单位账户转账缴费或代表团体的个人直接微信缴费，团体对应的微信公众号会有2-3个人，如法人、联系人，这些人都会关注公众号，公众号显示的是团体会员的信息
个人+团体会员：即是个人会员又是团体会员，微信公众号里面要可以能分别切换查看信息
个人会员申报信息
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申请参加学会（学会、研究会）的名称 |
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姓名 |
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性别 |
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出生年月 |
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学历/学位 |
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民族 |
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政治面貌 |
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工作单位 |
名 称 |
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电 话 |
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手 机 |
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传 真 |
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通讯地址 |
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邮 编 |
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新增必选字段，“赠送杂志”（单选）：中国茶叶/茶叶科学
团体会员申报信息
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单位名称 |
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邮 编 |
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通讯地址 |
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传真 |
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联系人 |
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手机 |
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座机 |
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法人 |
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手机 |
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座机 |
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主要业务内 容 |
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职工总人数 |
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科技人员数 |
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年科技经费（万元） |
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拥有茶园面积（自主经营或联营或承包） |
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总投入（万元） |
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年销售额（万元） |
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新增必选字段，“赠送杂志”（单选）：中国茶叶/茶叶科学
（2）每个节点，涉及到申请会员的审核，不管通过或退回修改，都要发送消息提醒，消息提醒内容参考下节说明
消息提醒内容根据每个节点不同提示具体的消息，比如
初审：审核通过则提示内容：你的资料已经初审通过，请将下载发送给您的邮件中的word附件完善后盖章邮件到我们学会……（具体邮件内容会制作详细模板）
审核：您邮寄的材料已经审核通过，请微信支付方式缴费或打款到我们对公账户……
缴费成功后，提示会员提交开票信息
（3）会费根据申请年数关联，如1年100元,5年450元，微信支付时必须全额支付，不能分多次支付。支付成功或失败，即时提示消息，对支付成功的会员，系统后台登记会费已经缴纳。
如果是直接银行转账到对公账户的，有学会财务确认收款后提供对账单，再有人后台标识会员已经打款
l 消息提醒
消息提醒方式有：电子邮件、短信、微信消息。设置自动发送和手工选择发送方式
（1）电子邮件：发送邮箱，可以申请一个163邮箱等
（2）短信：可直接网上的短信接口
（3）微信消息：微信公众号发送消息
注意：
电子邮件、手机短信，如果没有发送成功，要有能查询到
对团体会员，消息要发送给所有的关注公众号的人员；
对即时个人会员又是团体会员的，消息要标注前缀，如个人会员“张三”，团体会员“某某团体 张三”
2.1.2会员资料更新提醒
从会员审核通过开始计算，没半年后发送消息提醒，会员更新自己的档案信息。
2.1.3会员年费缴纳提醒
设置会费过期前后一定时间，发送消息提醒会员缴费。
对未按时间且提醒后依旧未缴费的，后台统计会员后，在微信公众号里面公示名单
2.1.4会员降级
对未按时间且提醒后依旧未缴费的，后台统计会员后，后台可以做降级处理，对应权限也会降低
2.2省级学会会员管理
为了让省级学会愿意使用系统，将省级学会涉及的会员管理都纳入进来，有正式会员和非正式会员。
正式会员：实际要管理的会员，同2.1中国茶叶的会员同概念
非正式会员：没有正式成为会员，只是有可能发展的意向会员，这部分会员只是作为信息的管理，增加、修改、删除、查询等。但系统里面要有明显的区分，意向会员可以转为正式会员
只能管理本级录入的会员，以及只能查看所属学会/协会/商会但所属本省的会员
2.2.1会员加入
（1）系统后台，手工录入
（2）系统后台，excel导入
（3）不提供微信公众号提交申请和后台审核功能
省级学会的会员信息需要学会/协会/商会在系统里审核
2.2.2会员缴费
发送短信：多少数量内免费，超过一定数量要提示省级单位购买短信，费用支付给学会/协会/商会
邮件和微信消息的落款要有区分，包括缴费方式的提醒也要有区别
三、 会员专享资料
只有缴费过的正式会员，才可以查看一些专享资料，非会员或未缴费会员查看时提示需要成为正式会员
四、 会员卡包
正式会员，后台可以生成会员卡，会员通过微信卡包的会员卡，在学议实体购买茶叶时以此享受打折优惠。
五、 邀请函
当有召开会议、培训等活动时，后台选择会员（可选择学会/协会/商会和省级学会的所有会员）发送邀请，会员收到后以微信公众号id为标识，直接邀请回复，参加、不参加、待定，后台可统计
并且该邀请函还可以不针对会员分享转发出去，非会员接收查看后（电脑和手机都可以打开查看），如果要参加的，需要先关注微信公证号，再能提交邀请回复
六、 活动签到
会员现场扫描二维码直接签到
非会员，如果已经关注公众号，并且提交信息的，可以扫描二维码直接签到
非会员，如果未关注公众号，扫描二维码签到时，弹出提交信息的界面，填写提交正确后才能签到成功
签到成功界面出示给会议组织人查看后进入会议室
七、 微社区
互动交流
八、 考试答题
现阶段答题题库约是150题左右，题目类型包括单选题、多选题、判断题；微信公众号上随机抽取20-30题答，在规定时间内答题完成和提交。
九、 答题抽奖
对参加答题以及全部答对的会员，再进行抽奖，提供奖品份数，和抽奖期限有效性，如持续半个月的时间。
十、 简单办公管理
通知公告和文档管理
十一、 其他信息
新申请微信服务号
单位对公账户：农业银行
正式会员在公众号上能参看所有交互的信息，比如审核进度，缴费情况，开票信息，物流信息等
十二、 系统基本要求
要求系统安全性高，保障信息安全。
便于操作使用，操作简单流畅。
中科服为协会在行业中针对会员提供更好的服务，提供更多专业的数据，同时使协会的管理人员从原先繁杂琐碎的管理中解脱出来，并更快速高效且优质的完成之前的工作，对于管理者来说，不但提高数据的准确性的，同时形成相应的数据统计分析，并利用大数据分析手段做好后期的预估，还节省了大量的人力和物力，并在日常的管理中形成相应的大数据分析，为政府部门提供数据服务性数据。
